Objectifs
- Etre capable d’ assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Etre capable d’assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
- Etre capable de traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Programme
Cette activité constitue le socle des métiers du secrétariat et correspond à un premier niveau d’employabilité. Le secrétaire assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication des informations et l’organisation des activités.
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
AT 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
Cette activité constitue l’un des deux volets de la spécialisation du métier de secrétaire assistant médicosocial. C’est la partie « front office » que l’on retrouve dans tout type de structure des secteurs sanitaire, médico-social ou social. En fonction du contexte d’exercice, elle peut constituer un emploi à part entière ou être concomitante de l’activité « Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager ».
Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
AT 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Cette activité constitue la partie « back office » de la spécialisation du métier de secrétaire assistant médico-social, que l’on retrouve dans tout type de structure des secteurs sanitaire, médico-social ou social. Elle s’inscrit dans le prolongement de l’activité « Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager ». Dans certains contextes, elle peut constituer un emploi à part entière.
Retranscrire des informations à caractère médical ou social
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Niveaux
Entrée : Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux (CAP, BEP)
Sortie : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Validation
Commentaires validation
- Diplôme travail